Voor psychologen en huisartsenpraktijken

Wachttijd overbruggen. Behandeltijd verkorten.

Phobos Coaching biedt ambulante ondersteuning bij angst-, dwang- en stemmingsklachten. Ik werk samen met psychologen en huisartsenpraktijken om wachttijden te overbruggen en behandeltrajecten te verkorten. Zo helpen we cliënten sneller én haalt u de druk van uw wachtlijst.

In het kort

  • Inzetbaar tijdens wachttijd
  • Ondersteuning tijdens traject
  • Cognitief gedragstherapeutisch
  • Ambulant, in de thuissituatie
  • Korte lijnen met de verwijzer
Het probleem

Lange wachttijden en volle agenda's

Cliënten met angst-, dwang- of stemmingsklachten staan vaak weken tot maanden op een wachtlijst voordat behandeling start. In die periode kunnen klachten verergeren, vermijdingsgedrag zich versterken en motivatie afnemen. Wanneer behandeling dan eindelijk begint, kost het meer tijd om weer grip te krijgen op de situatie.

Voor de cliënt: klachten houden aan of nemen toe, en het gevoel van machteloosheid groeit. De wachttijd voelt vaak als verloren tijd.

Voor de praktijk: de wachtlijst groeit, behandelingen worden complexer en daarmee langer, en de werkdruk neemt toe. Aan het einde van het traject heeft de cliënt vaak nog ondersteuning nodig om het geleerde te integreren in het dagelijks leven.

Voor de huisarts: u verwijst door, maar de cliënt komt soms terug met escalerende klachten omdat de behandeling nog op zich laat wachten.

100.000+
Mensen op de wachtlijst

In 2025 wachtte bijna de helft langer dan de afgesproken 14 weken voor specialistische GGZ. De gemiddelde wachttijd tot intake alleen al bedraagt 14 weken (bron: MIND en Radar op basis van NZa-data, februari 2026).

Mijn rol

Twee manieren waarop ik kan ondersteunen

Phobos Coaching werkt aanvullend op de zorg die u biedt. Met cognitief gedragstherapeutische methoden ondersteun ik cliënten op het moment dat zij vastlopen, zonder uw rol of behandelplan over te nemen.

Optie 1

Tijdens de wachttijd

Vanaf het moment van doorverwijzing tot de start van behandeling kan ik de cliënt al ondersteunen. We zetten samen kleine, concrete stappen die de wachttijd betekenisvol maken en escalatie van klachten voorkomen.

  • Stabilisatie van klachten
  • Psycho-educatie en zelfinzicht
  • Eerste exposure-stappen
  • Motivatie en hoop behouden
Optie 2

Tijdens en na het traject

Tijdens behandeling kan ik als verlengstuk van de praktijk fungeren door cliënten thuis te ondersteunen bij oefeningen, gedragsexperimenten en de toepassing van wat ze in de spreekkamer leren. Zo wordt het traject korter en effectiever.

  • Exposure-oefeningen in eigen omgeving
  • Gedragsactivatie in het dagelijks leven
  • Responspreventie thuis
  • Terugvalpreventie en nazorg
Meerwaarde

Wat levert samenwerking u op?

De meerwaarde zit niet alleen in de cliënt, maar ook in uw praktijkvoering. Door wachttijd zinvol in te vullen en behandeltijd te verkorten ontstaat ruimte op uw wachtlijst.

Wachtlijst inlopen

Doordat behandelingen korter kunnen worden en cliënten beter voorbereid binnenkomen, ontstaat er ruimte op uw wachtlijst. Per cliënt waarop u tijd bespaart, kan een nieuwe instromen.

Cliënten beter voorbereid

Cliënten die de wachttijd actief hebben benut zijn gemotiveerder en hebben al inzicht in hun klachten. De behandeling kan daardoor sneller naar de kern.

Minder escalatie

Cliënten worden niet aan hun lot overgelaten tijdens de wachttijd. Daardoor verergeren klachten minder vaak en blijven crisissituaties uit.

Korte lijnen

Heldere communicatie en korte afstemmingsmomenten. Indien gewenst lever ik beknopte rapportages aan op vaste momenten, zonder uw werkdruk te verhogen.

Aanvullend, niet vervangend

Ik neem uw rol of behandelplan niet over. Mijn werk is een aanvulling die zich richt op de praktische toepassing in het dagelijks leven van de cliënt.

Werk in de eigen omgeving

Doordat ik ambulant werk, oefent de cliënt direct op de plekken waar het er echt toe doet. Dat versterkt de behandelresultaten in de spreekkamer.

Methodiek

Welke technieken zet ik in?

De begeleiding is gebaseerd op cognitief gedragstherapeutische principes en wetenschappelijk onderbouwde interventies. Ik gebruik methoden die aansluiten op uw behandelvisie.

Exposure (in vivo)

Geleidelijke blootstelling aan angstwekkende situaties op de plek waar de angst zich voordoet. Door herhaling neemt de spanning af en groeit het vertrouwen.

Gedragsexperimenten

Samen met de cliënt toets ik hardnekkige overtuigingen door ze in de praktijk te onderzoeken. Realistische ervaring vervangt aannames.

Responspreventie

Bij dwangklachten: leren stoppen met dwanghandelingen en het bijbehorende ongemak verdragen. De dwang verliest zo zijn functie.

Gedragsactivatie

Bij stemmingsklachten: stap voor stap weer betekenisvolle activiteiten oppakken. Beweging brengt energie, structuur brengt grip.

Psycho-educatie

Begrip voor wat er met je gebeurt is een belangrijke eerste stap. Cliënten leren hoe klachten werken en wat ze zelf kunnen doen.

Vermindering veiligheidsgedrag

Subtiele patronen die op de lange termijn klachten in stand houden, samen herkennen en afbouwen.

Werkwijze

Hoe verloopt een samenwerking?

Vanaf de verwijzing tot afronding houd ik korte lijnen met u als verwijzer. Aanmelding kan via telefoon, e-mail of een korte verwijsbrief.

01

Aanmelding

U meldt de cliënt aan via telefoon, e-mail of doorverwijsbrief. Binnen één werkdag neem ik contact op met de cliënt voor een kennismakingsgesprek.

02

Afstemming op uw plan

Als u al een behandelplan of intake heeft uitgevoerd, sluit ik daarbij aan. Ik werk aanvullend en in lijn met uw aanpak.

03

Coachingtraject

Wekelijkse of tweewekelijkse sessies van 60 tot 75 minuten in de eigen omgeving van de cliënt. Frequentie en focus stemmen we af op de situatie.

04

Rapportage en overdracht

Indien gewenst lever ik tussentijdse of afsluitende rapportages aan. Bij afronding bespreken we samen de volgende stap voor de cliënt.

Korte lijnen, geen lange wachttijd

Phobos Coaching werkt zonder lange wachttijden. Aanmeldingen worden doorgaans binnen één werkdag opgepakt en de eerste afspraak vindt meestal plaats binnen twee weken. Zo kunt u uw cliënt direct doorverwijzen, zonder dat het wachten begint.

Plan een kennismaking
Contact

Samenwerken of overleggen?

Voor een aanmelding, overleg over een casus of vragen over de werkwijze ben ik graag bereikbaar. Ik denk graag mee en kom op verzoek langs voor een persoonlijke kennismaking.

E-mailedgar@phoboscoaching.nl
Telefoon en WhatsApp06 30 28 17 90
WerkgebiedRegio Brabant en online via video
KvK-nummer42029124
Zelftest

Past coaching bij jou?

Beantwoord 7 korte vragen en ontdek of een traject bij Phobos Coaching iets voor jou kan zijn. Vrijblijvend en zonder verplichtingen.

Privacy

Privacyverklaring

Jouw verhaal is van jou. Bij Phobos Coaching ga ik zorgvuldig en vertrouwelijk om met alles wat je deelt. Hieronder lees je wat ik met je gegevens doe, waarom en hoe lang.

Wie ben ik?

Phobos Coaching is een eenmanszaak van Edgar Glaudemans. Voor vragen over privacy kun je contact opnemen via edgar@phoboscoaching.nl of 06 30 28 17 90.

Bedrijfsgegevens: Phobos Coaching, KvK 42029124.

Welke gegevens verwerk ik?

Voor een goede begeleiding heb ik bepaalde gegevens van je nodig. Het gaat om:

  • Contactgegevens: naam, telefoonnummer, e-mailadres en adres.
  • Aanmeldgegevens: informatie die je deelt via het contactformulier of de zelftest op de website.
  • Inhoudelijke gegevens: sessieverslagen, gespreksaantekeningen, doelen en voortgang.
  • Communicatie: e-mail- en WhatsApp-berichten tussen ons.
  • Verwijsgegevens: als er een verwijzer betrokken is (huisarts of psycholoog), verwerk ik ook de relevante contactgegevens en eventuele rapportages.

Waarvoor gebruik ik deze gegevens?

  • Om coaching en begeleiding te kunnen bieden.
  • Om afspraken te plannen en met je te communiceren.
  • Om voortgang en doelen vast te leggen en te bewaken.
  • Om, indien je daar toestemming voor geeft, rapportage te delen met verwijzers (zoals huisarts of psycholoog).
  • Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld de Belastingdienst).

Met wie deel ik gegevens?

Ik deel alleen gegevens met derden als dat noodzakelijk is voor de begeleiding én alleen met jouw uitdrukkelijke toestemming. Dit kan gaan om:

  • Verwijzers (huisarts of psycholoog) voor afstemming of rapportage.
  • Mijn boekhouder voor de financiële administratie.
  • SoloPartners (klachtenregeling) indien je een klacht indient.

Verder verkoop ik nooit gegevens aan derden en deel ik niets met commerciële partijen.

Hoe lang bewaar ik je gegevens?

Ik bewaar je gegevens niet langer dan nodig is:

  • Dossiergegevens: 7 jaar na afsluiting van het traject (conform wettelijke bewaarplicht voor zorgdossiers en/of fiscale plicht).
  • Contactgegevens van geïnteresseerden: maximaal 1 jaar na het laatste contact, tenzij je expliciet aangeeft langer in contact te willen blijven.
  • E-mail en WhatsApp: worden periodiek opgeschoond.

Hoe beveilig ik je gegevens?

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. Denk aan beveiligde apparaten, sterke wachtwoorden en versleutelde communicatie waar mogelijk.

Wat zijn jouw rechten?

Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je het recht om:

  • Je gegevens in te zien.
  • Je gegevens te laten corrigeren of verwijderen.
  • De verwerking te beperken of bezwaar te maken.
  • Je gegevens over te laten dragen.
  • Je toestemming op elk moment in te trekken.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur een e-mail naar edgar@phoboscoaching.nl. Ik reageer binnen vier weken.

Klacht over privacy?

Heb je een klacht over hoe ik met je gegevens omga? Neem dan eerst contact met mij op, dan zoeken we samen naar een oplossing. Kom je er met mij niet uit? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Laatst bijgewerkt: januari 2025

Klachten

Klachtenprocedure

Ik doe mijn uiterste best om je goed te begeleiden. Toch kan het gebeuren dat je ergens niet tevreden over bent. Dat hoor ik graag van je, zodat we het samen kunnen bespreken en verbeteren.

Stap 1: Bespreek het met mij

Heb je een klacht of voel je je ergens niet prettig bij? Bespreek dit dan in eerste instantie rechtstreeks met mij. In een open gesprek komen we vaak het verst. Je kunt mij bereiken via:

Ik neem je klacht serieus, luister naar wat er speelt en zoek samen met jou naar een passende oplossing. Doorgaans reageer ik binnen drie werkdagen.

Stap 2: Onafhankelijke bemiddeling via SoloPartners

Kom je er met mij niet uit? Dan kun je terecht bij SoloPartners, mijn aangesloten klachten- en geschilleninstantie. SoloPartners biedt onafhankelijke klachtenfunctionarissen die je kosteloos kunnen ondersteunen.

Een klachtenfunctionaris:

  • Luistert naar jouw verhaal.
  • Biedt informatie en advies.
  • Helpt bij bemiddeling tussen jou en mij.
  • Werkt onpartijdig en vertrouwelijk.

Meer informatie en het indienen van een klacht: www.solopartners.nl

Stap 3: Geschilleninstantie

Mocht ook bemiddeling via SoloPartners niet tot een passende oplossing leiden, dan kun je de klacht voorleggen aan de geschillencommissie waar SoloPartners bij is aangesloten. Deze commissie doet een bindende uitspraak.

Waarvoor kun je een klacht indienen?

Een klacht kan gaan over de manier waarop ik je heb begeleid, over hoe ik met je gegevens omga of over iets anders in onze samenwerking dat niet goed voelt. Je hoeft geen formele reden te hebben — als het voor jou belangrijk is, is het de moeite waard om te bespreken.

Vertrouwelijkheid

Alles wat je deelt in het kader van een klacht wordt vertrouwelijk behandeld. Ik gebruik klachten ook om mijn werkwijze waar nodig te verbeteren.

Laatst bijgewerkt: januari 2025 · Klachtenregeling: SoloPartners